이벤트홀

1F 이벤트홀 전경

1F 이벤트홀 무대

1F 이벤트홀 좌석

이전 다음 멈춤 재생

각종 세미나, 심포지엄, 컨퍼런스, 강연 등 다양한 문화 행사장으로 활용합니다

총 300석으로 고정 180석, 가변 120석으로 되어 있습니다.

주요용도

세미나, 심포지엄, 컨퍼런스, 강연, 소규모 행사 등
위치

(재)광주디자인진흥원 1층
면적

445㎡(무대 99m², 준비실 66m², 소품창고 33m²)
수용인원

총 300석(고정 180석, 가변 120석)

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오늘 이후 3개월 이내

대관절차

01

접수

신청인

홈페이지 대관 신청
(안전관리계획서 및 행사계획서 제출)
02

평가

담당자

신청서 검토 및 적합성 평가
03

승인

담당자

평가 후 적합성 안내
(최대 7일 소요)
04

결제

신청인

대관료 계좌이체 또는 홈페이지 카드결제
*승인 후 7일 이내 결제
*현장결제 불가
05

행사진행

신청인

안전관리를 준수하여 행사진행

제출서류

안전관리계획서 및 동의서 (첨부파일 참조)
행사계획서 (자유양식)

안전관리 계획서 및 동의서 양식 다운로드

대관 시 준수사항

행사에 필요한 물품 반입 시는 반드시 진흥원의 사전 승인을 얻어야 한다.
리허설 및 원활한 행사를 위한 행사 진행자를 행사 전일까지 선임하여야 하며, 관중의 입·퇴장 시 질서지도 및 안전사고 등을 예방하기 위하여 안내원을 배치하여야 한다.
이벤트홀 사용기간 중 사용자는 선량한 관리자의 주의 의무를 다하여 이벤트홀을 사용하여야 하며, 주의 의무를 태만히하여 발생하는 안전사고에 대해서는 그 책임이 사용자(행사주최측)에게 있다.
이벤트홀 내(대기실, 강연 무대, 관람석 등)의 모든 시설은 금연구역으로 지정되어 있으며, 이벤트홀 내 음식물의 반입을 금지한다.
진흥원 건물 내 홍보물 부착 시는 사전에 진흥원의 승인을 받아야 한다.
이벤트홀 사용기간 중 발생한 포스터, 팜플렛, 쓰레기 등 잔여물에 대해서는 행사주최측이 수거하며, 시설물 사용 완료 시 사용 전과 같이 정돈하여야 한다.
행사에 필요한 물품이라 하더라도 기존 건물이나 시설물에 손괴가 우려되는 설치 및 화기성 물질의 반입은 절대 금지한다.
대관 사용자가 대관 중 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 광주디자인진흥원 또는 타인에게 손해를 입힐 때에는 대관 사용자가 배상책임을 진다.
천재지변, 재앙, 전쟁, 국가시책 변경 및 기타 불가항력적 원인에 의해 대관 사용자의 재산상 손해가 발생하였을 때, 광주디자인진흥원은 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.

대관료

이벤트홀 사용료

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이벤트홀 사용료 - 시간, 사용료 정보제공
시간	사용료
오전 (08:00~12:00)	100,000원
오후 (13:00~17:00)	130,000원
야간 (18:00~22:00)	160,000원

01토요일 , 일요일 , 공휴일은 사용료의 30% 가산
02리허설 또는 무대설비를 위한 사용 시 사용료의 50%적용
03 1시간이상 초과 시 다음회 사용료 전액 가산

오전, 오후, 야간을 각 1회로 간주

사용시간은 리허설, 준비, 행사, 철거까지 포함

부대장비 사용료

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부대장비 사용료 - 구분, 사용기준, 사용료 정보제공
구분	사용기준	사용료	구분	사용기준	사용료
조형·음향장비	1회	33,000원	덧마루(1단)	1일	50,000원
덧마루(3단)	1일	70,000원	빔프로젝트	1회	20,000원
마이크	1회 / 유선형	10,000원	냉난방	냉방 (1시간 기준)	14,000원
마이크	1회 / 무선.타이형	20,000원	냉난방	난방 (1시간 기준)	22,000원

리허설 또는 무대설비/철거를 위한 사용 시 기준 이용료의 50%적용
마이크는 1회 2개 기본 (1개 추가 시 3,000원 가산)
소모성재료는 사용자부담
덧마루는 1일 요금 계산
1시간미만은 1시간으로 함

환불 규정

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환불규정 - 사유, 환불요율 정보제공
사유	환불요율
천재지변 또는 그 밖에 불가항력의 사유	전액
국가적인 행사 또는 진흥원의 특별한 사정	전액
사용개시 7일 전 사용의사 철회	전액
사용개시 3일 전 사용의사 철회	10% 공제 후 반환
사용개시 2일 전 사용의사 철회	20% 공제 후 반환
사용개시 후 유지관리에 지장이 있어 중단한 경우	중단일에 해당되는 사용료 전액 반환
사용개시 후 사용의사 철회	사용 당일까지를 제외한 잔여일수 사용료의 30% 공제 후 반환

[시설 사용허가 변경취소 신청서 다운로드] - 양식을 다운받아 담당자에게 신청 바랍니다.

주차안내

주차장 유료 전환 안내

시행일시 : 2023년 11월 01일 부터
주차장 위치 : 광주디자인진흥원 내부 1층 주차장, 지하주차장, 야외 주차장

주차장 안내

평일 : 야외주차장 평일 진흥원 내부 주차 불가
주말 : 진흥원 1층 주차장 / 지하 주차장 / 야외 주차장

주차장 요금 안내

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주차장 요금 안내 - 이용자별, 최초 1시간 까지, 1시간초과[매10분 이내], 1일[주차요금] 정보제공
이용자별	최초 1시간 까지	1시간 초과	1일
이용자별	최초 1시간 까지	매10분 이내	주차요금
대관방문객	무료	300원	8,000원
외부방문객	무료	300원	8,000원

이벤트홀 이용문의

예약관련 문의 전화번호 : 062)611-5022 (sbackto@gdc.or.kr)
시설관련 문의 전화번호 : 062)611-5119

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